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欢迎光临收银处

出纳办公室负责处理所有大学资金的付款和存款,并支付学生经济援助退款.

我们提供的服务

存款

各部门收到的所有资金(现金或支票)应在收到资金的一个工作日内直接提交给大学出纳办公室. 接受现金应限于罕见和不寻常的情况. 所有的资金必须提交与 本票汇款表格.

填写本票汇款总表须知

  • 阴影区域应该完成.
  • 表格的顶部必须包括提交人的打印姓名, 他们的电话号码, 部门和存款日期. 这些信息使出纳能够在有问题的情况下联系员工.
  • 在“信用”部分,填写每一行的描述、基金、组织、账户和金额. 描述限制为35个字符,右边有一个字段将自动计算字符数. 描述应尽可能提供信息,并将在详细交易中出现在财务系统中. 可将存入多个基金/机构/帐户的存款合并为一次汇款.
  • 在借方部分输入现金和/或支票的总额,与顶部部分的贷方总额相匹配. 如果有多张支票,应在捆绑的支票上附上一张添加机磁带.

现金处理说明

  • 不要通过邮件寄现金. 如果要存现金的话, 请在正常营业时间(上午9:30)将支票送到出纳处.m. 到下午4点.m.). 收到定金后, 出纳将清点现金以核对汇款单上的金额, 输入押金, 并提供一份盖有邮票的本票汇款副本, 日期和姓名缩写.
  • 所有支票的背面都必须盖上部门的名字. 如果邮票不可用, 在支票背面写上部门名称. 在退回支票的情况下, 这将使出纳更容易识别退回支票的来源.
  • 进行存款的部门必须添加所有支票,并将磁带连同支票一起提交.

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联系信息

收银员的办公室

办公室的位置
  • ASEC建筑
    正街939号
    3楼321室
    伍斯特,马萨诸塞州01610

  • 1-508-793-7422
办公时间
  • 星期一至星期五
    9:30 a.m. 到下午4点.m.